Personvernerklæring / Privacy notice

Oppdatert 03.09.2024

1. Innledning
Norske Destillerier tar personvernet ditt på alvor, og er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor Norske Destillerier samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til personvernet ditt.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Daglig leder er, sammen med Presidentskapet, hovedansvarlig for vår behandling av personopplysninger.

2. Formålet
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å kunne gi god oppfølging og service til medlemmer og andre personer tilknyttet Norske Destillerier eller til de som kontakter oss.
Kontakt med Norske Destillerier innebærer at vi må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger. Som ved administrasjon av aktivitet, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter.

3. Rettslig grunnlag
Norske Destillerier kan innhente og behandle personopplysninger med hjemmel i bedriftens ønske om medlemskap eller når en person tar kontakt. Når en bedrift eller en person tar kontakt med Norske Destillerier, har vi lovlig grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger.
Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsavtalen, vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke fra deg.

4. Innhenting og behandling av personopplysninger
Personopplysninger innhentes i forbindelse med at du selv eller et annet medlem, oversender kontaktdata til Norske Destillerier.
Vi kan også innhente personopplysninger i forbindelse med at en person melder seg på som deltaker i et av våre arrangement. Dette skjer via løsningen for påmelding til arrangement. Det er frivillig å melde seg på til våre arrangementer.
Vi innhenter kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-post-adresse.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte og andre nøkkelpersoner i Norske Destillerier som har rettmessig behov for tilgang til disse. Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik tilgang har samtykket til taushetsplikt.
Du kan til enhver tid se og vedlikeholde dine registrerte personopplysninger via tjenesten Gnist.
I appen Gnist kan du også administrere (akseptere eller trekke tilbake) dine samtykker.
Vi innhenter følgende personopplysninger på våre nettsider for å identifisere og registrere (1) kundeforholdet, (2) kontaktpersoner på kundeforholdet, (3) utføre kundeservice på forespørsel: Fornavn, etternavn, postadresse, e-postadresse, telefonnummer, e-post- og kunde-korrespondanse.

5. Databehandler
Norske Destillerier benytter StyreWeb som helhetlig løsning for organisasjonsdriften. Herunder medlemsregister, innmelding, arrangement og Gnist. Det er inngått egen databehandleravtale mellom Norske Destillerier og StyreWeb for å ivareta informasjonssikkerhet og dine rettigheter.
StyreWeb benytter ikke underleverandører, og personopplysninger lagres kun innenfor EU/EØS.

6. Analyse
Denne nettsiden bruker informasjonskapsler, også kjent som cookies. Informasjonskapsler på denne nettsiden brukes til å samle informasjon anonymt, for eksempel til nett- og brukerstatistikk.
Ved å besøke og benytte deg av denne nettsiden samtykker du samtidig til denne bruken. Vi bruker ikke informasjonskapsler til å samle inn personlig, identifiserbar informasjon om deg.
Vår bruk av informasjonskapsler (cookies) bidrar til å bedre din brukeropplevelse, og gjør at vi kan lage bedre nettsider for deg som besøkende.
Denne nettsiden bruker Google Analytics for å analysere bruken av nettsidene. Vi får informasjon om hvilke sider som er mest besøkt, hvor brukerne kommer fra, på hvilke tidspunkter sidene er mest besøkt osv.

Hvilke informasjonskapsler benytter vi?

Administrer dine preferanser

Tilpass her

Generell informasjon
De aller fleste nettsider av i dag benytter seg av såkalte informasjonskapsler eller cookies for å bedre brukeropplevelsen. En informasjonskapsel er en tekstfil som ved besøk på, eller interaksjon med, en nettside legges i din nettlesers internminne.
Dersom du åpner en annen nettleser på datamaskinen eller den mobile enheten din, vil ikke de samme informasjonskapslene bli overført dit.
Lov om elektronisk kommunikasjon (ekomloven) krever at vi skal informerer besøkende om bruk av informasjonskapsler (cookies). Den såkalte «cookie-paragrafen» sier følgende:
§ 2-7 b.Bruk av informasjonskapsler/cookies
Lagring av opplysninger i brukers kommunikasjonsutstyr, eller å skaffe seg adgang til slike, er ikke tillatt uten at brukeren er informert om hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, hvem som behandler opplysningene, og har samtykket til dette. Første punktum er ikke til hinder for teknisk lagring av eller adgang til opplysninger:

1. utelukkende for det formål å overføre kommunikasjon i et elektronisk kommunikasjonsnett
2. som er nødvendig for å levere en informasjonssamfunnstjeneste etter brukerens uttrykkelige forespørsel.

Hvordan avviser og sletter jeg informasjonskapsler?
Dersom du ikke vil akseptere bruk av informasjonskapsler, kan du gå inn og avvise disse ved å endre innstillingene i nettleseren. Sjekk her for tips

7. Sletting av personopplysninger
For å ivareta vår historikk blir dine personopplysninger lagret også etter avsluttet kontakt eller ved avsluttet firmamedlemskap.
Retten til å bli glemt gir deg mulighet til å kreve at alle registrerte personopplysninger om deg skal slettes på oppfordring, så lenge vi ikke er lovpålagt å lagre disse. Ta i så fall kontakt med oss.

8. Rett til å klage
Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet, her Datatilsynet, i henhold til GDPR-artikkel 13(2) bokstav d.

9. Kontaktopplysninger
Har du spørsmål til vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger, er du velkommen til å ta kontakt.
Behandlingsansvarlig i Norske Destillerier er Daglig leder. Kontaktopplysninger til Daglig leder finner du nederst på hjemmesiden.

Info in english:

This privacy notice for Norske Destillerier, describes how and why we might collect, store, use, and/or share your information when you use our services, such as when you:
Visit our website at www.norskedestillerier.no or any website of ours that links to this privacy notice.

Engage with us in other related ways ― including any sales, marketing, or events
Questions or concerns? Reading this privacy notice will help you understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at post@norskedestillerier-no.norsk-akevitt.org

Summary of key points
This summary provides key points from our privacy notice.
What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with Norske Destillerier and the Services, the choices you make, and the products and features you use.
Do we process any sensitive personal information? We may process sensitive personal information when necessary with your consent or as otherwise permitted by applicable law.
Do you receive any information from third parties? We may receive information from public databases, marketing partners, social media platforms, and other outside sources.
How do you process my information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We process your information only when we have a valid legal reason to do so.
In what situations and with which types of parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific categories of third parties.
How do we keep your information safe? We have organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information.
What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. How do I exercise my rights? The easiest way to exercise your rights is by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.